可以使用微软Word的自动编号功能，具体步骤如下：1. 在文档中选择要加入括号的位置，点击“开始”选项卡中的“数字编号”按钮；2. 在弹出的菜单中选择“定义新的编号”；3. 在“定义新的编号”对话框中，将“编号格式”设置为“(年份)”；4. 点击“确定”按钮，将返回文档界面，再次点击“数字编号”按钮，选择所定义的新编号；5. 在选中的位置，括号中将会自动填入当前年份。
除了在Word中使用自动编号功能，还可以在公文纸版、电子版上手动添加年度括号，以便标明文件的时间和版本信息。
在按照国家规范格式书写公文时，年度括号大多是不可或缺的。
用中文输入法，按“P”键旁边的括号键，得到“【】”
在英文状态下，按同样键，得到“[]”。
一般公文是用“[]”的，也有用六角括号，即“〔〕”，这个要在中文输入法的软键盘中选“标点符号”，在A、S键的位置。
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